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關(guān)于合伙制事務(wù)所問(wèn)題的思考

2004-10-4 8:50  【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
    一、 為什么改為合伙所

    在目前絕大多數(shù)事務(wù)所不愿改為合伙制的環(huán)境下,華夏正風(fēng)為什么要主動(dòng)變有限責(zé)任為合伙制事務(wù)所? 從大的方面來(lái)說(shuō),合伙制能夠解決兩個(gè)問(wèn)題:一是完善、優(yōu)化事務(wù)所內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制;二是為事務(wù)所業(yè)務(wù)發(fā)展奠定基礎(chǔ),具體體現(xiàn)在十二個(gè)字上:卸包袱、避風(fēng)險(xiǎn)、建平臺(tái)、求發(fā)展。

    (一)卸包袱,輕裝前進(jìn)

    隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,專(zhuān)業(yè)化分工越來(lái)越細(xì),客戶對(duì)事務(wù)所的服務(wù)項(xiàng)目及質(zhì)量要求越來(lái)越高,客戶已不滿足于事務(wù)所僅僅為其提供審計(jì)、驗(yàn)資、評(píng)估等“被動(dòng)式服務(wù)”,更多的要求提供財(cái)務(wù)顧問(wèn)、資本運(yùn)作、資產(chǎn)重組等方面的“主動(dòng)式服務(wù)”。另外,新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策層出不窮。環(huán)境變化對(duì)執(zhí)業(yè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的專(zhuān)業(yè)能力、知識(shí)更新能力提出了更高要求,要求事務(wù)所必須建立與之相適應(yīng)的人員更新機(jī)制和學(xué)習(xí)機(jī)制,加快事務(wù)所知識(shí)更新,提高事務(wù)所服務(wù)的知識(shí)和智力含量,事務(wù)所“人合”特性日益突出。

    資合事務(wù)所股權(quán)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性往往導(dǎo)致利益分配與注冊(cè)會(huì)計(jì)師貢獻(xiàn)失衡,不利于事務(wù)所人員年齡結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)優(yōu)化,不利于人員更新機(jī)制和學(xué)習(xí)機(jī)制的引入。“資合”與“人合”的矛盾與事務(wù)所的發(fā)展成正比,事務(wù)所經(jīng)營(yíng)越好,利潤(rùn)越大,矛盾也越突出;事務(wù)所越不景氣,這一矛盾越小。

    (二)避風(fēng)險(xiǎn),減少壓力

    歸避改制前可能存在的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。事務(wù)所由國(guó)有獨(dú)資改制為有限責(zé)任公司后,也繼承了原掛靠所的所有債權(quán)、債務(wù)及業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為改制后的事務(wù)所的發(fā)展埋下了風(fēng)險(xiǎn)隱患。最近,因改制以前事務(wù)所出具的驗(yàn)資報(bào)告等問(wèn)題而受到起訴的有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所就是典型的例子。而將目前的有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦理清算終止,再由志同道合的人申請(qǐng)成立合伙制事務(wù)所,新的事務(wù)所全采合伙形式,合伙人對(duì)事務(wù)所的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)無(wú)限連帶責(zé)任。這樣,合伙所與原來(lái)事務(wù)所無(wú)任何法律上的關(guān)系,無(wú)須考慮原來(lái)事務(wù)所的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

    降低事務(wù)所發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。從控制和避免風(fēng)險(xiǎn)角度講,作為合伙所的合伙人,控制風(fēng)險(xiǎn)的心態(tài)與有限所明顯不同,合伙所主動(dòng)控制和避免風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)要優(yōu)于有限所。合伙所能夠更好回避執(zhí)業(yè)人員因利益或人情關(guān)系原因,明知有風(fēng)險(xiǎn)卻故意作假帶來(lái)的主觀意識(shí)風(fēng)險(xiǎn);也能夠更好避免事務(wù)所內(nèi)部股東、合伙人因利益分配不均、發(fā)展理念不同等原因產(chǎn)生內(nèi)部矛盾而帶來(lái)的內(nèi)耗風(fēng)險(xiǎn)。從承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)角度看,在法律意義上,如果違反刑法,那么不管哪種體制都是一樣的;如果是民法,合伙制承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)然要超過(guò)有限制。但是,作為合伙所,在體制上更有利于控制業(yè)務(wù)水平風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)耗風(fēng)險(xiǎn)和主觀意識(shí)風(fēng)險(xiǎn),從總體上來(lái)說(shuō),合伙所的整體風(fēng)險(xiǎn)水平相對(duì)較低。

    (三)建平臺(tái),打下根基

    作為以“人合”為特征的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,只有建立能融合所有有能力,有共同發(fā)展理念的注冊(cè)會(huì)計(jì)師共同發(fā)展,事務(wù)所才能有真正的發(fā)展動(dòng)力和發(fā)展前景。合伙制則是建立以“人合”為特征,具有公平、合理、透明、開(kāi)放的事務(wù)所運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)與平臺(tái)。合伙制能夠凝聚各種有能力的、有相同發(fā)展理念的注冊(cè)會(huì)計(jì)師在此平臺(tái)上發(fā)揮自己的才能,能夠使事務(wù)所形成真正具有競(jìng)爭(zhēng)潛力的事務(wù)所,使事務(wù)所真正走上一條低風(fēng)險(xiǎn)、高發(fā)展的開(kāi)放式發(fā)展之路。

    (四)求發(fā)展,拓展國(guó)際合作渠道

    中國(guó)加入WTO以后,各國(guó)已把中國(guó)當(dāng)成加工基地,特別是港澳臺(tái)企業(yè)對(duì)大陸的依賴(lài)性更強(qiáng)。因此,與港澳臺(tái)事務(wù)所的合作成為國(guó)內(nèi)事務(wù)所走向國(guó)際的第一步。合作是要有基礎(chǔ)的,除了要有共同發(fā)展理念以外,更重要的是有相同的風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)。特別是隨著國(guó)際、國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)作假丑聞的陸續(xù)發(fā)生,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在業(yè)務(wù)合作中,考慮的首要問(wèn)題是風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

    國(guó)外的會(huì)計(jì)事務(wù)所大部分是合伙制事務(wù)所,而國(guó)內(nèi)所大部分為有限責(zé)任公司,這樣中外雙方的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)出現(xiàn)不對(duì)等。合伙制成員所對(duì)交給有限制成員所的業(yè)務(wù)質(zhì)量必然持懷疑態(tài)度。無(wú)論有限制成員所作何種有力的保證,均不能消除合伙制成員所的不信任。這也是許多國(guó)際合作不成功的因素之一。特別對(duì)中小事務(wù)所來(lái)說(shuō),這一點(diǎn)尤為重要。

    二、 如何成功地進(jìn)行合伙制改制

    (一)選擇合伙模式

    目前,國(guó)內(nèi)合伙所的類(lèi)型可劃分為以下幾種模式:(1)合伙人單獨(dú)核算?蛻魧儆诤匣锶耍瑔为(dú)聘用員工,合伙人分擔(dān)固定成本,利潤(rùn)由合伙人獨(dú)享。(2)大合伙人+小合伙人模式。所里有個(gè)大老板,這個(gè)合伙人的股份占大多數(shù),是重要?jiǎng)萘Φ暮匣锶,其它合伙人?shí)際上是給大老板打工。(3)平均合伙比例模式。各合伙人比例相差不太大。(4)四大模式。這些所,規(guī)模很大,合伙人也管不了這么多,只有選出執(zhí)行委員會(huì)進(jìn)行管理,老板是公司,每個(gè)合伙人其實(shí)都是打工的。

    (二)建立合伙人制度

    華夏正風(fēng)合伙制度包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容:進(jìn)入機(jī)制、退出機(jī)制、利益分配機(jī)制、分級(jí)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制和承擔(dān)。

    進(jìn)入機(jī)制。加入華夏正風(fēng)合伙人需要具備四個(gè)條件,即三同一高。凡具備相同的道德觀念(對(duì)客戶和同事能做到公平、公正、寬容、理解、做事先從做人做起)、相同的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)(專(zhuān)業(yè)水平、風(fēng)險(xiǎn)第一)、相同的服務(wù)理念(專(zhuān)業(yè)、效率、態(tài)度)、較多的客戶資源、較高的專(zhuān)業(yè)水平的注冊(cè)會(huì)計(jì)師都能加入華夏正風(fēng)合伙人團(tuán)隊(duì)。新合伙人的加入必須經(jīng)全體合伙人同意。這也是事務(wù)所員工的奮斗目標(biāo)。

    退出機(jī)制。合伙人自愿退出,合伙人提出申請(qǐng),并承擔(dān)過(guò)去業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)合伙人全體同意即可退出。

    利益分配。合伙人的收益用以下公式計(jì)算,合伙人收益=客戶或業(yè)務(wù)量×(業(yè)務(wù)系數(shù)+對(duì)事務(wù)所的貢獻(xiàn)系數(shù))。

    分級(jí)管理。華夏正風(fēng)合伙人分三級(jí):核心合伙人、管理合伙人、分紅合伙人。合伙人的權(quán)利分為決策、管理、分紅、薪酬四個(gè)方面,核心合伙人享有決策、管理、分紅的權(quán)利;管理合伙人享有管理、分紅的權(quán)利;薪酬合伙人享有分紅和薪金的權(quán)利。這種管理方式,更多的目的是激勵(lì)員工的自我發(fā)展,使其對(duì)事務(wù)所有歸屬感。

    風(fēng)險(xiǎn)控制和承擔(dān)。事前控制,所有新客戶、新項(xiàng)目必須經(jīng)兩以上合伙人討論同意才能承接項(xiàng)目;事中控制,建立以簽字注冊(cè)會(huì)計(jì)師為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度,對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行控制,簽字注冊(cè)會(huì)計(jì)師有簽字風(fēng)險(xiǎn)金,并有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任協(xié)議;事后控制,必須有至少一個(gè)核心合伙人,復(fù)核底稿并簽發(fā)報(bào)告。對(duì)不同級(jí)別的合伙人和簽字注冊(cè)會(huì)計(jì)師承擔(dān)不同的風(fēng)險(xiǎn),如核心合伙人對(duì)事務(wù)所的所有風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)無(wú)限責(zé)任,管理合伙人對(duì)其所做業(yè)務(wù)承擔(dān)無(wú)限責(zé)任,薪酬合伙人和簽字注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)其承擔(dān)有限責(zé)任。

    (三)培育合伙文化

    所謂合伙文化,就是合伙人做人原則和發(fā)展理念在全所形成的統(tǒng)一規(guī)范。在事務(wù)所的運(yùn)作和管理過(guò)程中,合伙人的價(jià)值觀和人生觀起著很重要的作用。創(chuàng)建事務(wù)所文化是事務(wù)所疑聚力、向心力和發(fā)展的動(dòng)力。華夏正風(fēng)合伙人的“三同一高”條件就是我們所文化的具體體現(xiàn)。

    一是做事先做人,道德為先,誠(chéng)信為本。合伙人之間的合作,首先是品行問(wèn)題,然后才是專(zhuān)業(yè)問(wèn)題;二是共同的發(fā)展理念。以服務(wù)質(zhì)量(態(tài)度、溝通、信息、培訓(xùn)、管理建議)和專(zhuān)業(yè)水平全方位拓展業(yè)務(wù);三是強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神(互相幫助,共同進(jìn)步)、敬業(yè)精神(自覺(jué)完成任務(wù)、加班加點(diǎn)完成任務(wù))、奉獻(xiàn)精神(事務(wù)所的利益高于一切,不計(jì)較個(gè)人得失)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);四是合理透明的分配機(jī)制和員工獎(jiǎng)懲晉升制度,所有員工都能在事務(wù)所確定自己的位置,找到奮斗目標(biāo)。

    (四)明確設(shè)立合伙所的程序

    1、 注協(xié)的審批

    (1) 名稱(chēng)核準(zhǔn);

    (2) 提出申請(qǐng)報(bào)告;

    (3) 合伙協(xié)議并公正;

    (4) 合伙人資格情況表及身份證明;

    (5) 注冊(cè)會(huì)計(jì)師情況表;

    (6) 經(jīng)營(yíng)地址證明;

    (7) 事務(wù)所管理制度。

    2、 工商登記(根據(jù)合伙企業(yè)法登記注冊(cè))

    (1) 合伙企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū);

    (2) 名稱(chēng)核準(zhǔn);

    (3) 財(cái)政局的審批文件;

    (4) 合伙人登記表;

    (5) 合伙人協(xié)議書(shū);

    (6) 經(jīng)營(yíng)地址證明。

    3、 稅務(wù)

    合伙制事務(wù)所需繳納營(yíng)業(yè)稅及附加,按收入的5%與合伙人的合伙比例計(jì)算繳納個(gè)人所得稅,不需繳納企業(yè)所得稅。

    事務(wù)所的生成與發(fā)展是以誠(chéng)信為基礎(chǔ)的。而誠(chéng)信與利益是即統(tǒng)一又沖突的一對(duì)矛盾體。當(dāng)矛盾雙方均以誠(chéng)信為做事原則時(shí),符合雙方的共同利益。而當(dāng)誠(chéng)信方的利益建立在另一方的非誠(chéng)信要求上時(shí),此時(shí),誠(chéng)信方就會(huì)計(jì)算誠(chéng)信成本和誠(chéng)信利益。作為有限所來(lái)說(shuō),注冊(cè)資金就是誠(chéng)信成本利益比較的盈虧平衡點(diǎn)。所以,在有限責(zé)任環(huán)境下,100%的作假也只按公司法承擔(dān)有限的責(zé)任。受利益的驅(qū)動(dòng),只要有利可圖,就有可能作假。而對(duì)合伙所來(lái)說(shuō),由于承擔(dān)無(wú)限責(zé)任,任何作假與風(fēng)險(xiǎn),哪怕是萬(wàn)分之一的作假風(fēng)險(xiǎn),就有可能承擔(dān)100%的全部責(zé)任。所以,合伙制是解決中介行業(yè)誠(chéng)信危機(jī),促進(jìn)行業(yè)良性發(fā)展的根本措施,這也是國(guó)際會(huì)計(jì)行業(yè)上百年發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)所證明的。西方大的會(huì)計(jì)公司向有限合伙發(fā)展的趨勢(shì),是以他們上百年誠(chéng)信為基礎(chǔ)的。但中國(guó)正處在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)初期,合伙制與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)一樣,是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不可逾越的一步。

    (作者單位:華夏正風(fēng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所)

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